Kiến thức về CNTT




Cách chọn kích thước khổ giấy trong MS Word 2003

Thiết lập đúng kích thước khổ giấy (Page Setup) là việc làm rất quan trong trong việc soạn thảo văn bản, nó sẽ giúp cho phần trình bày trang được chính xác, đều, đẹp và nhất là không bị mất chữ khi in. Word cho phép thay đổi kích thước khổ giấy rất đa dạng.
Chọn kích thước khổ giấy
Truy cập vào Menu File và chọn Page Setup
Trong Page Setup, chọn tab Paper sau đó chọn kích thước giấy trong mục Paper size là A4 (đây là khổ giấy soạn thảo văn bản thông dụng tại Việt Nam). Nhấn Ok để đồng ý.
Thiết lập kích thước khổ giấy mặc định
Nếu muốn sử dụng khổ giấy này làm chuẩn mặc định trong tất cả các văn bản từ này về sau thì cũng thực hiện các bước như trên nhưng sau khi thực hiện xong thì nhấn vào nút Default. Khi xuất hiện hộp thông báo thì nhấn Yes để đồng ý.
Tạo chỉ số trên và chỉ số dưới
Dùng chuột đánh dấu (bôi đen) chữ, từ hoặc đoạn văn bản nào muốn tạo hiệu ứng.
Chọn Trình đơn Format -> Font
Đánh dấu chọn Supperscript để tạo chỉ số trên (nâng chữ lên trên và thu nhỏ lại) hoặc chọn Subscript để tạo chỉ số dưới (hạ chữ thấp xuống và thu nhỏ lại).
Sau khi chọn xong nhấn Ok để hoàn tất.
Các hiệu ứng khác trong phần Effects
Strikethough: Gạch đơn ngang thân chữ
Doubke strikethough: Gạch đôi ngang thân chữ
Supperscript: Nâng chữ lên trên và thu nhỏ lại, thường dùng cho các ký hiệu chỉ số trên (nhiệt độ, lũy thừa,…)
Subscript: Hạ chữ thấp xuống và thu nhỏ lại, thường dùng cho các ký hiệu chỉ số dưới.
Shadow: Tạo bóng cho chữ
Outline: Tạo đường viền ngoài cho chữ
Emboss: Tạo chữ nổi
Engrave: Tạo chữ chìm
Small cap: Đổi chữ thường thành chữ in nhỏ
All Caps: Đổi thành toàn bộ chữ in lớn
Hiden: Làm ẩn chữ
Một số hiệu ứng có thể cho phép áp dụng cùng lúc với nhau. 
Xem trong khung Preview để thấy được các thay đổi trước khi áp dụng hiệu ứng.
Khi chọn hiệu ứng Hiden thì sẽ không còn nhìn thấy chữ trong văn bản nữa, nếu muốn thay đổi thì phải nhấn vào nút Show/Hide  ¶  để làm Hiện/Ẩn các ký tự này.
Tạo khoảng cách giữa các dòng (Line) và đoạn (Paragraph) trong văn bản là kỹ thuật dàn trang giúp trình bày văn bản rõ ràng và đẹp mắt. Nếu như trước đây bạn thường tạo khoảng cách bằng phím Enter để xuống dòng thì giờ đây bạn sẽ sử dụng các công cụ có sẵn trong chương trình soạn thảo MS Word để làm việc này.
Cách tạo khoảng cách giữa các dòng và đoạn trong MS Word 2003
Đặt dấu nháy của con trỏ chuột vào bất cứ vị trí nào trong một đoạn đoạn hoặc đánh dấu chọn nhiều đoạn muốn định dạng khoảng cách cho chúng.
Truy cập vào trình đơn Format và chọn Paragraph.
Thay đổi các thông số trong phần Spacing để tạo khoảng cách giữa các đoạn như sau:
Before: Định khoảng cách phía trên cho đoạn hoặc các đoạn đang được chọn.
After: Định khoảng cách phía dưới cho đoạn hoặc các đang được chọn
Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn có thể chỉ cần định khoảng cách phía trên hoặc phía dưới hoặc cả trên và dưới, khoảng cách có thể bằng hoặc khác nhau tùy ý. 
Có thể nhấn chuột vào mũi tên lên/xuống để thay đổi khoảng cách hoặc nhập một con số tùy ý.
Chọn và thay đổi các thông số trong mục Line spacing để tạo khoảng cách giữa các dòng trong đoạn đang được chọn. Trong đó có:
Single: Khoảng cách bằng một dòng bình thường.
1.5 lines: Khoảng cách bằng một dòng rưỡi.
Double: Khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường.
At least: Khoảng cách ít nhất.
Exactly: Khoảng cách bằng.
Multiple: Khoảng cách gấp số lần.
Nếu chọn At least, Exactly và Multiple thì phải chọn hoặc nhập giá trị trong mục At.
Don`t add space between paragraphs of the same style: Tự động điều chỉnh khoảng cách chiều dọc giữa các đoạn được định dạng cùng một kiểu (Style). Tùy chọn này chỉ hiện lên khi được phép áp dụng.
(Văn bản được trình bày rõ ràng và đẹp hơn nếu chọn khoảng cách của các dòng và đoạn hợp lý)
Xem trong phần Preview để thấy trước các thay đổi. 
Sau khi định dạng khoảng cách này, Word sẽ tự thêm vào danh sách các kiểu (Style). Bạn có thể áp dụng nhanh định dạng này cho các đoạn văn bản khác bằng cách chọn đoạn văn bản và vào công cụ Style chọn tiếp kiểu nào muốn định dạng.
Thay đổi khoảng cách và co giãn chữ trong soạn thảo văn bản có thể